Оформляйте перевозку автоматически. Разместите груз на Площадке или отправьте заказ знакомым перевозчикам. Когда один из перевозчиков возьмет груз, на сайте составится договор из ваших данных. Вам и вашему перевозчику остается одобрить его или подписать электронной подписью.
При этом вы не теряете контроль: обе стороны получают уведомления о каждом шаге и могут отменить заказ в любой момент, пока не подписан договор. Как и при обычном заказе, можно созвониться и обсудить детали.
На Площадках работают партнёры, которых вы уже проверили — не нужно каждый раз проверять их заново. Вероятно, вы уже работали вместе, поэтому не нужно созваниваться и обсуждать, как подъехать на загрузку.
Перевозчики получают уведомление о новом грузе как им удобно: на сайте, в мобильное приложение, на электронную почту и в SMS.
Перевозчик нажимает кнопку «Взять груз» и указывает реквизиты, данные водителя и ТС для заявки. Это значит, он готов работать по ставке, указанной в грузе.
Груз бронируется за ним. В случае отмены заказа груз снова станет доступен другим водителям.
Договор-заявка формируется автоматически. В ней уже заполнены данные грузоотправителя и перевозчика. Её можно редактировать.
Одобрите заявку или подпишите, если есть электронная подпись — и отправьте перевозчику.
Если перевозчик подпишет или одобрит заявку, заказ оформлен.
Обе стороны одобрили или подписали договор-заявку. Если одна из них не выполнит обязательства, такую заявку можно приложить к Претензии.
Не проверяйте партнёра на надёжность — на Площадках работают партнёры, которые друг другу доверяют. На всякий случай их зелёные баллы будут перед глазами на каждом шаге.
Не сканируйте и не распечатывайте заявку, чтобы подписать. Одобряйте её в электронном виде в АТИ-Доках или подписывайте, если есть электронная подпись. У документов будет та же юридическая сила, что у подписанных на бумаге.
Не следите за ходом оформления заказа — вся информация о заказе собрана на страницах «Ваши грузы» и «Автопарк». О каждом изменении приходит автоматическое уведомление.
Не звоните и не рассылайте предложения. О каждом новом грузе перевозчики получают уведомления автоматически.
Не ведите переговоры с несколькими перевозчиками. Контактируйте с тем, кто первым взял груз на ваших условиях.
Не заполняйте вручную договор-заявку и не вносите в него данные. Заявка формируется автоматически, но, если нужно, её можно изменить вручную.
Не проверяйте, появились ли новые грузы — получайте уведомления.
Не откликайтесь сразу на несколько грузов. Если вы взяли грузы на Площадке, скорее всего, вы его повезёте — для этого вас и пригласили на Площадку. Но если заказ сорвётся, грузоотправитель сообщит об этом сразу.
Не ищите и не пересылайте документы. Добавьте один раз реквизиты, сканы документов, данные водителей и ТС. При формировании заказа выбирайте их из списка.
Разделите перевозчиков по Площадкам:
Можете настроить автоматическую публикацию по очереди на разных Площадках: если на одной Площадке не откликаются на груз, через указанное время груз опубликуется на следующей. Последней Площадкой ставьте Общую — на случай, если ни один из ваших перевозчиков груз не возьмёт.
Если вы постоянно работаете с грузоотправителем, предложите ему создать Площадку, чтобы оформлять заказ быстрее.
Или создайте свою Площадку. Пригласите грузоотправителей, которые дают вам грузы постоянно. Предложите им передавать вам грузы на Площадке
Выкладывайте грузы, и отправляйте заказы
перевозчикам.
Заказ придёт вам в уведомлении на сайте.
Возьмите его, если вас устраивают условия.
Документы формируются и пересылаются партнёрам через АТИ-Доки. Вам не нужно переносить данные между Вордом и почтой — всё приходит в едином формате и автоматически собирается в заявку. Её не нужно печатать и сканировать — она доступна второй стороне на сайте.
Грузоотправитель заполняет реквизиты один раз, и они сохранятся в системе. Данные по грузу подставляются автоматически.
Перевозчик один раз вводит данные и загружает сканы документов — и система их сохраняет.
В АТИ-Доках из данных формируется договор-заявка, который можно одобрить или подписать электронной подписью.
Раздел АТИ для работы с документами по заказам: здесь они формируются и хранятся. Вы можете их редактировать, согласовывать, подписывать и запрашивать подпись у другой стороны, передавать партнёру и запрашивать подпись.
Как работает?Если у обеих сторон есть электронная подпись, подпишите договор-заявку. Если нет — одобрите.
Когда две стороны одобрили договор-заявку, заказ оформлен. Если одна из них не выполнит обязательства, такую заявку можно приложить к Претензии.
На странице «Ваши грузы» отображается, на какой стадии каждый груз: на него ещё не откликнулись, перевозчик взялся везти, вы подписали заявку.
Вы видите, кто повезёт груз, его данные и заявку. Видите, должны ли вы что-то сделать или ждёте ответа перевозчика. Если процесс на вашей стороне и от вас ожидается реакция, вы получаете уведомление — на сайте, в мобильное приложение, по электронной почте.
Перейти в «Ваши грузы»Если вы пользуетесь внутренней программой учёта перевозок, программисты могут связать её с АТИ. Ваша программа будет управлять публикацией грузов в АТИ: автоматически добавлять грузы, редактировать и перемещать в архив.
Документация по API
В разделе «Автопарк» вы видите состояние заявок, данные водителей и транспорта.
Если заказ оформляется и от вас ожидается действие, пометка об этом появляется в разделе «Автопарк», а вы получаете уведомление — на сайте, в мобильное приложение, по электронной почте.
Перейти в «Автопарк»Не пересылайте каждый раз сканы документов по почте или в мессенджерах. Загрузите один раз в Автопарк и они будут доступны партнёрам каждый раз при оформлении заказа.
