RU EN
Положение о системе ЭДО АТИ-Доки в информационной системе АВТОТРАНСИНФО

Настоящее Положение о системе ЭДО «АТИ-Доки» (далее по тексту – «Положение») разработано на основе требований законодательства и обычаев.

Цели создания системы ЭДО «АТИ-Доки» (далее по тексту – «Система»):

  • предоставление Пользователям возможности создавать и хранить электронные документы, обмениваться ими при осуществлении своей деятельности;
  • обеспечение оперативного электронного документооборота между контрагентами.

1. Термины и определения

  • Электронный документ – информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью. Электронный документ равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
  • Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
  • Квалифицированная электронная подпись – электронная подпись, которая соответствует следующим признакам:
    1. Получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи.
    2. Позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ.
    3. Позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания.
    4. Создается с использованием средств электронной подписи.
    5. Ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате.
  • Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (квалифицированный сертификат) – сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.
  • Система «АТИ-Доки» – система электронного документооборота, позволяющая Пользователям создавать, обмениваться и хранить электронные документы.

2. Общие положения

2.1. Администрация сайта «АвтоТрансИнфо» предоставляет своим Пользователям возможность формировать и хранить электронные документы, обмениваться ими через Систему, расположенную по адресу d.ati.su, с использованием возможностей электронного документооборота.

2.2. Система позволяет Пользователям использовать при осуществлении деятельности на сайте «АвтоТрансИнфо» (далее по тексту  «Сайт») электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью.

2.3. Формирование электронных документов осуществляется через Систему путем заполнения Пользователем соответствующей формы или посредством загрузки Пользователем своих (произвольных) файлов и последующим подписанием данных документов квалифицированной электронной подписью на Сайте.

2.4. Электронный документ может быть сформирован любым Пользователем Сайта.

2.5.  Пользователи соглашаются с тем, что датой и временем формирования пользователем электронной подписи к электронному документу считается момент поступления данных электронной подписи на сервер Системы (системное время Системы).

2.6.  Система производит проверку корректности электронной подписи к документу и подтверждение действительности сертификата электронной подписи в момент получения данных электронной подписи от пользователя. К обработке принимаются только электронные подписи, прошедшие указанные проверки.

3. Права и обязанности Пользователя

3.1. Пользователь вправе с помощью Системы осуществлять следующие действия:

  • формировать электронные документы (заявки, договоры, акты и т.д.) как с использованием предлагаемых Системой шаблонов, так и посредством загрузки своих (произвольных) файлов;
  • подписывать электронные документы квалифицированной электронной подписью;
  • обмениваться с контрагентами электронными документами;
  • сохранять сформированные, либо полученные от контрагента электронные документы.

3.2. Пользователь обязан самостоятельно знакомиться с правилами, инструкциями по пользованию Системы, расположенными на сайте d.ati.su.

3.3. Пользователь обязуется самостоятельно осуществлять контроль за изменениями в Положении и несет ответственность за последствия, связанные с несоблюдением данной обязанности. При несогласии Пользователя с соответствующими изменениями Пользователь обязан прекратить пользование Системы, в противном случае продолжение использования Пользователем данной Системы означает, что Пользователь согласен с Положением в новой редакции.

4. Права и обязанности Администрации сайта «АвтоТрансИнфо»

4.1. Администрация сайта «АвтоТрансИнфо» вправе в одностороннем порядке отказать Пользователю в пользовании Системы, в том числе в случае нарушения Пользователем правил, инструкций, связанных с использованием данной Системы, но не ограничиваясь этим.

4.2. Изменять Положение о Системе без предварительного уведомления Пользователей. В случае внесения изменений в настоящее Положение, такие изменения вступают в силу с момента опубликования новой редакции Положения на Сайте, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при ее публикации.

4.3. Администрация сайта «АвтоТрансИнфо» прилагает все возможные усилия для обеспечения круглосуточной бесперебойной работы Системы, однако не гарантирует корректное функционирование Системы на период бета-тестирования.

5. Конфиденциальность

5.1. Администрация сайта «АвтоТрансИнфо» обязуется соблюдать конфиденциальность информации, полученной от Пользователя, использовать данную информацию в целях исполнения настоящего Положения и не передавать ее третьим лицам, за исключением случаев, установленных действующим законодательством (например, предоставление информации по официальным запросам правоохранительных органов).

5.2. Администрация сайта «АвтоТрансИнфо» оставляет за собой право использовать имеющиеся у нее данные из электронных документов, созданных или полученных через Систему, для ведения статистики в обезличенной форме.

6. Прочие условия

6.1. Пользователи соглашаются с тем, что при рассмотрении возникшего между ними спора в суде, Администрация Системы может предоставить по запросу суда необходимую для рассмотрения дела информацию, при этом Пользователи должны относиться к данной информации с равной степенью доверия.

6.2. Пользователи соглашаются с тем, что при рассмотрении претензий Пользователей друг к другу в системе «АвтоТрансИнфо», электронные документы, сформированные через Систему, будут доступны для изучения и проверки юристам АТИ в Системе Претензий АТИ.